Paperless-ngx
Die papierlose Dokumenten-Verwaltung
Ihre effiziente Dokumentenverwaltung
Wir unterstützen Sie umfassend bei der Einführung und Nutzung von Paperless-ngx, die intelligenten Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung. Egal ob Sie mit PDFs oder mit Papier arbeiten. Paperless-ngx hilft Ihnen, Zeit zu sparen, die Organisation Ihrer Dokumente zu verbessern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Paperless-ngx ist ein Dokumentenmanagement-System mit Möglichkeiten für Automatisierung und Anbindung an andere Cloud-Services. Weitere Informationen zu Paperless-ngx finden Sie hier.
Unsere Services:
Hosting und Wartung
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Dokumente, wir kümmern uns um den Rest! Mit unserem Hosting- und Wartungsservice bieten wir Ihnen eine sorgenfreie Nutzung von Paperless-ngx. Wir stellen die notwendige Serverinfrastruktur bereit, installieren und konfigurieren Ihre persönliche Paperless-ngx Instanz und sorgen für deren reibungslosen Betrieb. Dies beinhaltet regelmäßige Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und die Erstellung von Backups Ihrer Daten. So können Sie sich voll und ganz auf die Verwaltung Ihrer Dokumente verlassen, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Es ist außerdem problemlos möglich Paperless-ngx in Ihren Libre Workspace zu integrieren und/oder mit unserer Hilfe on premise zu betreiben.
Support und Schulungen
Haben Sie Fragen zur Bedienung von Paperless-ngx oder benötigen Sie Unterstützung bei der Fehlerbehebung? Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen schnell und kompetent bei allen Anliegen rund um Paperless-ngx. Darüber hinaus bieten wir umfassende Schulungen sowohl für die Administration als auch für den Arbeitsalltag an. Egal ob Einsteiger oder fortgeschrittener Nutzer – wir helfen Ihnen, das volle Potenzial von Paperless-ngx auszuschöpfen.
Dies ist sowohl in Einzel-, als auch in Team-Schulungen möglich.
Integration mit anderen Systemen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse durch die nahtlose Integration von Paperless-ngx in Ihre bestehenden Systeme. Wir entwickeln und implementieren individuelle Schnittstellen zu Ihrer Nextcloud oder anderen Cloudservices. Dies ermöglicht einen automatischen Datenaustausch, reduziert manuelle Aufwände und vermeidet Fehler. Profitieren Sie von einem zentralen Dokumentenmanagement, das perfekt in Ihre IT-Infrastruktur eingebunden ist und Ihre Arbeitsabläufe optimiert. Wir helfen auch gerne dabei, Paperless-ngx in Ihren Libre Workspace zu integrieren.
Automatisierter Datenimport und -verarbeitung
Sparen Sie wertvolle Zeit durch die Automatisierung Ihrer Dokumentenworkflows mit Paperless-ngx. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung intelligenter Regeln für den automatischen Import von Dokumenten aus verschiedenen Quellen (z.B. E-Mail, Scan-Ordner). Darüber hinaus konfigurieren wir Workflows zur automatischen Erkennung und Zuweisung von Metadaten, zur Verschlagwortung und zur Weiterleitung von Dokumenten. Profitieren Sie von einer effizienten und fehlerfreien Verarbeitung Ihrer Dokumente, die Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben lässt.
Features
Automatisierte Sortierung (opt. mit KI)
Dieses Feature wurde bereits lange vor dem KI-Hype integriert: Die Dokumentenverwaltung lernt mit der Zeit, wie Sie Dokumente kategorisieren, welche Dokumenttypen Sie zuordnen und nutzt dafür eine automatische Texterkennung. Bei Bedarf können Sie auch feste Regeln festlegen, wie Tags, Dokumenttypen und Korrespondenten erkannt werden sollen.
Anbindung über Mail-Schnittstelle
Sie können bereits digitalisierte Dokumente einfach an eine definierte Mail-Adresse schicken. Paperless-ngx ruft sie dann von dort ab und verarbeitet sie weiter. Neben der Mail-Schnittstelle können Sie auch Scanner oder Netzlaufwerke automatisieren, von denen Paperless die Dokumente automatisch einsammelt.
Konfigurierbare Übersicht
Die Dokumentenübersicht in Paperless-ngx bietet drei verschiedene Ansichtsmodi. Je nach individuellem Bedarf oder Art der Dokumente kann zwischen unterschiedlichen Ansichten gewählt werden – etwa einer kompakten Listenansicht für eine strukturierte Übersicht oder einer Kachelansicht zur besseren visuellen Orientierung. Dies ermöglicht stets den Überblick über Ihre digitale Dokumentenablage zu behalten.
Filtern
Mit Hilfe verschiedener Filterkategorien lassen sich zusammengehörige Dokumente schnell und gezielt anzeigen. So behalten Sie auch bei großen Datenmengen stets den Überblick und finden relevante Unterlagen in Sekundenschnelle.
Wort(Suche)
Sie können über die Suchzeile ganz oben direkt Dokumente heraussuchen, dabei muss es sich nicht um den Namen des Dokuments handeln, sondern kann auch ein Schlüsselwort sein, welches nur in bestimmten Dokumenten zu finden ist. Dabei bietet Paperless-ngx hier auch eine automatische Vervollständigung und hebt die Suchergebnisse hervor.
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